Kan ledningssystem vara effektiva om de inte är integrerade?
Syftet med ett ledningssystem är att ge ett verktyg för att hantera organisationen. Om en organisation har mer än ett system, måste dessa integreras för att undvika förvirring och dubbelarbete. Strukturen i de olika standarderna tillgodoser mycket bra för denna integrering och processer som ingår i riskhantering kan och bör vara enhetligt för alla områden av företagets risk.
Miljöledning ISO 14001, hälsa och säkerhet i AS / NZS 4801, kvalitet ISO 9001, HACCP och livsmedelssäkerhet (ISO 22000) och den ekonomiska förvaltningen mycket lätt integreras. Alla system utom kvalitet (ISO 9001) är riskbaserad och bör använda samma verktyg för riskhantering.
Vad är avgörande för att ett integrerat ledningssystem fungera effektivt är att ha enkla rutiner som är som bygger och täcker alla risker och ge ett enda rapporteringen om inledningsvis att rapportera incidenter, olyckstillbud och förslag. Arbetstagare lätt bli förvirrad av för många former och instruktioner vilket medför att de ignorerar dem. I många fall har mer än en annan stå längs systemen kan till och med direkt motstridiga.
Den största fallgropen är oflexibelt statliga inspektörer från organisationer som AQIS och i mindre utsträckning, WorkCover eftersom inspektörerna endast är intresserad av att se sin respektive behörighet och de har något verkligt problem för en effektiv drift av verksamheten utanför deras trånga tunneln. A förnuftig strategi är att lämna det inträffade och korrigerande åtgärder poster i separata filer på säkerhet, kvalitet, miljö och livsmedelssäkerhet att minimera problem med reglering inspektörer men dessa inspektörer måste respektera rätten för den verksamhet som förvaltningen sin verksamhet på ett så effektivt sätt.
Det är svårt att se hur en blandning av ledningssystem kan vara effektiva om de inte är integrerade.
Technorati Tags: AQIS , AS / NZS 4801 , miljöledning , HACCP , ISO 14001 , ISO 9001 , ISO22000 , hälsa och säkerhet , kvalitet , WorkCover
Jean är en prisbelönt konsult och utbildare att hjälpa människor och företag runt om i världen som vill ökad effektivitet och minskad stress! Om du ibland behöva ha kontakt med personal fel och vad som är ännu värre, täckt upp de fel som kommer tillbaka till bita, du rider en tidsinställd bomb och Jean hjälper dig att lösa det. Plus får du ett verkligt erkännande från marknader och tillsynsmyndigheter.
Den goda nyheten är att detta är nu tillgänglig som online-utbildning, så du behöver bara engagera sig i en timme per vecka och inga resor. Du kan även gör-det-själv! .
